La implementación de nuevas reglas de validación para las Guías de Remisión Electrónicas (GRE), vigentes desde el 1 de junio de 2026, ha generado cambios importantes en la forma de emitir estos documentos.
Uno de los aspectos que viene generando consultas entre empresas y transportistas está relacionado con los casos en los que no corresponde emitir una Guía de Remisión Electrónica Transportista (GRE-T).
¿Cuándo no corresponde emitir una GRE Transportista?
No corresponde emitir una GRE Transportista cuando la Guía de Remisión Electrónica Remitente (GRE-R) ha sido emitida con tipo de transporte Privado.
En estos casos, la GRE Remitente ya contiene la información necesaria para sustentar el traslado de los bienes, incluyendo los datos del vehículo, del conductor, fecha de inicio del traslado y demás información vinculada a la operación.
Por ello, la emisión de una GRE Transportista adicional genera una duplicidad de información sobre el mismo traslado.
¿Qué cambió desde el 1 de junio de 2026?
SUNAT, a través de la R.S. N.° 000108-2026/SUNAT, implementó nuevas reglas de validación para las Guías de Remisión Electrónica con el objetivo de mejorar la consistencia de la información declarada en estos documentos.
Como consecuencia de estas nuevas actualizaciones, cuando se intenta emitir una GRE Transportista relacionada con una GRE Remitente cuyo tipo de transporte es Privado, la SUNAT rechaza el comprobante debido a que la información del traslado ya se encuentra registrada en la GRE Remitente.
¿Qué significa el error 3620?
Uno de los mensajes que puede presentarse en estos casos es el siguiente:
Error 3620: “En la GRE-Remitente ya se ha consignado vehículos y conductores del transportista, no es necesario emitir una GRE-Transportista.”
Este rechazo indica que SUNAT ha identificado que la información del transporte ya fue consignada en la GRE Remitente, por lo que considera innecesaria la emisión de una GRE Transportista adicional.
